保险柜是公司和个人固定资产的重要组成部分，是经营、财产保管必不可少的设备。由于价值贵重、结构复杂，除遵守固定资产有关管理规则外，必须进行专门的管理。

1、保险柜钥匙的配备。保险柜有配备两把钥匙，一把由店长保管，以备钥匙丢失时无法打开保险柜；另一把交由店内助理（一般由台帐负责人）保管。任何人不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。

2、保险柜的开启。保险柜只能由店内财务负责人开启使用，店长不得在店内财务负责人不在的情况下开启保险柜。如果店长，财务部部长或者总经理需要对店长助理的财务工作进行检查，如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额，或有其他特殊情况需要开启保险柜的，应按规定的程序由店内财务负责人开启，在一般情况下不得任意开启由店内财务负责人使用的保险柜。

3、保险柜的管理。店内备用金或收入的现金，必须及时存入保险柜，夜晚保险柜内存放的现金不能超过银行规定的数额，一般不得将2000元以上的现金存放在保险柜里过夜。

4、保险柜密码。店内财务负责人应将自己保管使用的保险柜密码严格保密，不得向他人泄露，以防为他人利用。店内财务负责人调动岗位，新财务负责人应更换使用新的密码。

5、财物的保管。每日下班前整理台帐后，店内财务负责人必须将当天的收入存入公司规定的账号，其他发票、收据等比较重要的物品也可以存放在保险柜，但是按规定，保险柜内不得存放私人财物。

6、保险柜的维护。保险相应放置在隐蔽、干燥之处，注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠；保险柜外要经常擦抹干净，保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障，应到指定的维修点进行修理，以防泄密或失盗。

7、保险柜被盗的处理。店内财务负责人发现保险柜被盗后应保护好现场，迅速报告公安机关(或保卫部门)，待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。节假日满两天以上或店内财务负责人离开两天以上没有派人代其工作的，保险柜内现金应全部清空，交由接下去的负责人或者存入制定银行。